Top Annonces - Saisir un devis dans Ipad

Pour saisir un devis sur iPad, je choisi mon contact, mes articles , mes prix ... comme pour une commande classique . J'arrive sur mon écran de synthèse je sélectionne " envoyer devis "



Je valide les conditions générales de vente du devis

Je reçois un mail avec le devis envoyé à mon client. Mon N 1 et mon assistante sont en copie.

Mon client reçoit le mail ci-dessous pour valider son devis.

En cliquant sur le 1er lien , il accède directement à son devis.

En cliquant sur le 2ème lien, mon client visualise l'ensemble de ses devis en cours.

Sachant que les devis sont valables 1 mois.

Si mon client a cliqué sur le 1 er lien , il peut valider ou rejeter son devis.

Si mon client a cliqué sur le 2ème lien, il peut consulter l'ensemble de ses propositions validées et de ses propositions en cours

Une fois que mon client a validé son devis, il reçoit un mail pour l'informer que sa commande est bien enregistrée. Son devis a bien été transformé en commande. Le commercial, son N 1 et son assistante reçoivent alors le mail de validation du client.

Mon client a validé son devis, ce qui équivaut à une signature.

Il existe un cas particulier : lorsque le devis est validé après la date de début de prestation

Si mon client a validé son devis mais que la date de début de prestation est dépassée, le commercial, son N 1 et son assistantes reçoivent un mail leur demandant d'ajuster la date de début de prestation.

Cette action est impérative pour valider le début de la presta

Cette modification peut être réalisée soit par le commercial sur son iPad soit par l'assistante sur Oasis.

Si le commercial veut modifier la date sur son iPad, Il clique sur le devis en cours.

La date de début de prestation ou 1ere date de parution est en rouge.

Le commercial sélectionne l'article concerné et enregistre la nouvelle date.

La nouvelle date de début de prestation est enregistrée, elle apparait en noir en sélectionnant " annuler ".

Il retrouve alors son écran de synthèse.

Si c'est l'assistante qui veut modifier la date, elle choisit le menu " suivi des devis ipad " dans Oasis.

Elle entre le n° du client. S'affichent alors les devis en cours par commande et par poste.

En cliquant sur la commande, une pop-up lui permet d'entrer la nouvelle date.

Elle vérifie que cette date est bien prise en compte et valide

Le devis est transformé en commande et n'apparait plus dans les 2 tableaux.

Vous pouvez désormais saisir des upsell sur les commandes web si vous voulez juste changer la quantité d'annonces.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet, par exemple, d'annuler et remplacer automatiquement une diff web 50 par une diff web 100 .

Pour saisir un upsell sur iPad, je Je sélectionne mon contact .

Rappel : c'est l'email sur lequel sera envoyé le BO.

Je choisi mon nouvel article : dans l'exemple Diffusion web 100 annonces.

Un message me rappelle que j'ai déjà une diffusion web 50 annonces en cours,

je sélectionne l'article à remplacer et je clique sur " je remplace ".

Je confirme ma demande d'annul et remplace.

Je retrouve ma nouvelle commande sur l'écran de synthèse :

Ma diff web 100 annonces remplace la diff web 50 annonces !

Ma nouvelle prestation débute donc le jour de la saisie , mon client reçoit un mail de confirmation avec sa nouvelle commande" . Bonne ventes à tous sur ipad !!